Manager Bureau Trajectmanagement Leger des Heils Noordoost | Standplaats Zwolle | 32-36 uur per week

Word de Sturende Kracht achter Bureau Traject Management!

Afdelingsinformatie
Bureau Traject Management (BTM) is de afdeling die verantwoordelijk is voor de zorglogistiek in de regio Noordoost waar alle aanmeldingen binnenkomen.

Als BTM hebben we ons werk goed gedaan als een deelnemer op de juiste plek zit en de juiste zorg ontvangt met een passende financiering. We dragen bij aan de missie van het Leger des Heils door anderen in staat te stellen goede zorg te bieden. Wij kijken mee met de deelnemer tijdens zijn hele periode bij het Leger des Heils. We blijven genoeg op afstand om objectief naar de zorg te kunnen kijken, maar zijn betrokken genoeg om verbinding te leggen tussen de vraag van de deelnemer en wat wij hen kunnen bieden. BTM zorgt voor een adequate informatievoorziening omtrent in, uit en doorstroom van deelnemers.
Als manager BTM ben je de spil van de organisatie, lid van het Management Team Noordoost en ben je aangesloten bij de landelijke vakgroep voor BTM managers. Je bent een strategisch sparringpartner voor de directie en regiomanagers. Je geeft leiding en houdt overzicht, bent flexibel en kunt snel schakelen.
Als manager BTM ben je ijzersterk in het verbinden van mensen en afwegen van verschillende belangen. Je houdt van uitdagingen en veranderingen en gaat deze niet uit de weg. Je durft het gesprek aan te gaan, ook als je weet dat dat niet makkelijk is. Je krijgt veel energie van het werken met mensen, zowel met collega’s en deelnemers (cliënten) als relaties buiten het Leger des Heils.

Met de afdeling Bureau Traject Management ben je verantwoordelijk voor de in-, door- en uitstroom van de deelnemers, adviserend naar de organisatie op het gebied van trends en maatschappelijke ontwikkelingen. Het centraal stellen van de deelnemers is uiterst belangrijk, zonder uit het oog te verliezen wat mogelijk is qua financiering, wetgeving en bedrijfsvoering.

Voor jouw team, dat bestaat uit trajectmanagers, administratieve krachten en een adjunct BTM, ben je naast een betrokken manager ook coördinator en zorg je ervoor dat de doelstellingen voor het Leger des Heils worden behaald. Je bent verantwoordelijk voor de toepassing van personeels-, financieel- en organisatiebeleid voor de afdeling BTM. Je teamleden kennen een grote mate van zelfstandigheid en werken decentraal in hun eigen subregio. Tevens stuur je als manager ook de functioneel beheerders ( key-users) aan van het zorgregistratiesysteem.

Als manager BTM maak je deel uit van het Managementteam regio Noordoost en rapporteer je aan de Directeur Bedrijfsvoering.

Enkele belangrijke resultaatgebieden binnen deze functie zijn:

• BTM-beleid voorbereiden, ontwikkelen en implementeren;
• Processen van de interne organisatie faciliteren;
• Financiële- en zorgdoelstellingen halen;
• Zorgvuldige communicatie met directie, management, medewerkers en externe partijen.

Dit ben jij
Als manager BTM heb je een cruciale rol in de organisatie door de diversiteit aan informatie waar je over beschikt. Van jou mag worden verwacht dat je een strategische blik hebt en van daaruit ook het MT kunt adviseren met sturingsinformatie/ trendrapportages met betrekking tot afdeling overstijgende informatie. Je beschikt over een relevant netwerk wat van waarde is voor de organisatie.

Daarbij vragen we het volgende:

• Een afgeronde managementopleiding met academisch werk- en denkniveau;
• Ervaring in een managementfunctie in de sector zorg of welzijn is een pre;
• Affiniteit met het Lean denken en werken;
• In staat om data rondom zorglogistiek te verzamelen, analyseren en het management te adviseren;
• Uitstekende communicatieve, leidinggevende en coachende capaciteiten;
• Resultaatgerichtheid: je bent actief gericht op het behalen van concrete resultaten en doelstellingen;
• Goede sociale- en managementvaardigheden om het BTM-team te begeleiden en coachen;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en van verschillende financieringsvormen waar de organisatie mee te maken heeft;
• Een helikopterview en overtuigingskracht.
• Procesmatig kunnen denken waarbij je voortdurend oog houdt op hoe vastgelegde informatie kan helpen in het (bij)sturen op de processen van zowel Front-als Backoffice.
• Je kunt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag aanleveren
• Jij hebt een positief christelijke geloofsovertuiging en kan daarom onze doelstelling van de Stichting Leger des Heils Welzijns- en Gezondheidszorg onderschrijven. Wil je hier meer over lezen? Kijk dan op www.legerdesheils.nl/identiteit.

Dit bieden wij
Deze functie biedt niet alleen maatschappelijke voldoening, maar ook de vrijheid om de rol naar eigen inzicht vorm te geven. Daarnaast kun je rekenen op

• Duur van het contract: Begin met een tijdelijk contract en de intentie om daarna over te gaan naar een vast dienstverband.
• Groei staat voorop: Met een loopbaanbudget van 1,5% bovenop je salaris en onze interne trainingen, staat jouw ontwikkeling nooit stil!
• Salaris volgens CAO Sociaal Werk: We hanteren schaal 11 waarbij we bij de inschaling kijken naar werkervaring en opleiding
• Even ontspannen: We begrijpen dat ons werk soms veel van je kan vragen, daarom bieden we 170 verlofuren bij een fulltime contract (36 uur). Daarnaast heb je recht op maximaal 36 vitaliteitsuren, afhankelijk van je leeftijd
• Van A naar B: Als je met het OV reist (vanaf 6 km), ontvang je een volledige reiskostenvergoeding. Ook hebben we een fietsregeling met extra reiskostenvergoeding voor fietsers en een kilometervergoeding van maximaal € 194,47 netto per maand voor autorijders.
• En meer: Naast een individueel keuzebudget (eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%), bieden we pensioensopbouw en een sportbudget van € 75 per jaar aan. Ook staat er fruit voor je klaar op het werk en hebben we een bedrijfsopvangteam en een Bedrijfsmaatschappelijk werker die voor je klaarstaan indien nodig.

Over het Leger des Heils
Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: de mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan er meer dan 7.000 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor ongeveer 75.000 mensen. Meer informatie over ons werk vind je op: www.legerdesheils.nl.

Werkeenheid informatie
Het Leger des Heils Noordoost is een werkeenheid van de Stichting Leger des Heils Welzijns- en Gezondheidszorg. Met ruim 600 medewerkers zetten wij ons in voor de meest kwetsbare uit de samenleving. Dit zijn mensen die dak-of thuisloos zijn, kinderen die niet thuis kunnen wonen of ouderen die sterk geïsoleerd leven. Naast het aanbieden van zorg binnen verschillende woonvoorzieningen, worden volwassen en gezinnen ook ambulant begeleid. We richten ons vooral op mensen met gedragsproblemen, psychische problemen, verslavingsproblemen en justitiële problemen. Wij geloven in perspectief voor mensen, omdat iedereen ertoe doet.

Interesse en contact
Solliciteer uiterlijk 7 juli via de solliciteerbutton op onze website.

De gesprekken staan gepland op 11 juli in Zwolle. Wil je hier alvast rekening mee houden in je agenda?

Conform het wervings- en selectiebeleid van de Stichting Leger des Heils Welzijns- en Gezondheidszorg hebben interne kandidaten bij gelijke kwaliteiten altijd voorrang.

Contactpersoon en informatie:
Heb je nog vragen over deze vacature? Voel je vrij om contact met ons op te nemen. Voor vragen over de functie kun je terecht bij Bernd Schipper, directeur Bedrijfsvoering, op 06-51630173

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.